Всё про справку о составе семьи: кто её может получить, срок действия и другие моменты

Нередко у граждан возникает вопрос, как получить справку о составе семьи, какие организации занимаются оформлением этого документа. Справка о составе семьи может пригодиться при произведении различных гражданских сделок, как один из документов удостоверяющих личность гражданина.

О составе семьи

Содержание документа

Согласно нормам действующего законодательства, справка о составе семьи – выписка из домовой книги о лицах, которые проживают в жилище или зарегистрированы в нем. Обязанность ведения таких книг возложена на органы местного самоуправления населения (ЖЭКи, ТСЖ, городской совет). Также предоставить сведения может БТИ.

Существует специальный бланк справки, который называется форма № 9. В случае отсутствия соответствующих бланков, справка может составляться в произвольной форме и будет признана действительной.

документОбразец справки можно Документскачать у нас на сайте.

В любом случае, документ должен содержать следующие ведомости:

  1. Полное название, адрес и реквизиты организации, которая предоставила ведомости.
  2. Для чего выдан документ. Обычно в справке указывается «для предоставления по месту требования», но можно и уточнить «в ВУЗ», «на работу».
  3. Данные лица, на которого выдана справка. В документе указываются полные анкетные данные лица, на чье имя выдана справка (ФИО, дата рождения, прописан ли он по данному адресу).
  4. Полные анкетные данные лиц, которые входят в состав семьи заявителя, а также степень их родства. Указывается, прописаны ли эти лица по указанному адресу, а также перечень людей, которые зарегистрированы в жилье, но не проживают в нем. Решение о том, кто вписывается в справку принимается лицом, которое ее заполняет.
  5. Дата составления документа.
  6. Ведомости про служащего, которые составил документ.

Все указанные ведомости являются обязательными для заполнения. Если лицо проживает самостоятельно, то в справке это должно быть отражено.

Кто может получить справку и срок ее действия

За справкой может обратиться любой гражданин, который прописан или проживает по конкретному адресу. Если лицо не имеет регистрации места жительства по интересующему его адресу, то получать справку ему придется с владельцем жилья. Получить справку за несовершеннолетних детей имеют право их родители или опекуны, по предоставлению свидетельства о рождении или других документов.

Обратиться за справкой могут и правоохранительные органы, суды, работодатели в случаях предусмотренных законодательством. Таким же правом наделены адвокаты и нотариусы, которые имеют право по запросу получать сведения о составе семьи.

Обычно справки о составе семьи получают в следующих случаях:

  • для оформления кредитного договора, предметом залога которого является жилье;
  • для получения льгот и субсидий от государства;
  • при оформлении выплат по алиментам;
  • в случае продажи или сдачи в аренду жилья;
  • для подтверждения характеризующих данных лица (в учебном заведении, на работе или при привлечении лица к уголовной или административной ответственности).

Это не исчерпывающий перечень случаев, когда необходимо обращаться за оформлением справки. Законодатель не ограничивает право граждан получать этот документ для любых целей.

Многих беспокоит вопрос — сколько действует полученная справка? По общим правилам, справка о составе семьи действительна в течение десяти дней с момента ее выдачи. За это время необходимо предоставить её по месту требования. В противном случае придется оформлять документ заново.

Выдача и порядок обращения за документом

В различных субъектах федерации действуют различные организации, которые выдают справку о составе семьи. О том, где её брать нужно узнавать в каждом населенном пункте отдельно. В основном к ним относятся:

  1. Наиболее часто ведомости о составе семьи выдает ЖЭК, поскольку этот орган имеет наиболее тесную связь с общественностью. В случае формирования местного самоуправления жильцов в виде обслуживающего кооператива, его глава может выдать справку.
  2. Предоставить справку может паспортный стол по месту проживания лица.
  3. Региональное отделение Миграционной службы, которое занимается оформлением и выдачей паспортов гражданам.
  4. Региональный архив. Эта организация может предоставить ведомости не только о нынешнем составе жильцов, но и дать развернутый ответ о проживающих в жилье, с момента строительства дома.
  5. Бюро технической организации.
  6. Многофункциональный центр обслуживания граждан.

В какую именно организацию обращаться за оформлением сведений о составе семьи — личный выбор граждан. Предварительно информацию о возможности выдачи документа нужно уточнить по телефону. Каждая из организаций имеет свой регламент выдачи подобной документации. Срок выдачи колеблется от 1 до 10 дней.

Перечень документов для оформления

Обращаясь за документом, при себе нужно иметь документы для получения справки:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копия документов на жилье;
  • в некоторых случаях понадобится запрос соответствующей организации (если справка предоставляется в ВУЗы, на работу).

Для получения сведений гражданин должен самостоятельно обратиться в одну из предложенных организаций и написать собственноручное заявление на получение. В нем нужно указать свои полные анкетные данные, включая место регистрации и проживания, отразить, зачем берётся справка.

Что делать если не выдают справку?

Часто ЖЭК не дает справку о составе семьи на руки, мотивируя свой отказ тем, что на него такая обязанность не возложена. Данная информация не правдива, так как ЖЭК, даже частный – орган местного самоуправления, который создается на местах для создания комфортного проживания граждан.

Также сотрудники ЖЭКа отказывают в выдаче справки, когда жильцы не оплачивали счета за коммунальные услуги. В таких случаях, для получения необходимой справки нужно оплатить хотя бы часть задолженности или попросить о реструктуризации долга по коммунальным платежам.

В любой ситуации, когда не дали справку, необходимо составить в помещении организации акт о нарушении. Этот документ вправе составить любой гражданин. Желательно пригласить на данное мероприятие минимум двух незаинтересованных лиц, которые будут свидетелями нарушения. Также можно использовать видеофиксацию отказа. Впоследствии акт нужно направить в правоохранительные органы для решения вопроса о привлечении должностных лиц ЖЭКа к уголовной ответственности по статье «Служебная халатность».

Если у вас остались вопросы о порядке получения этого документа о составе семьи, вы можете обратиться за онлайн консультацией юриста. Адвокат поможет вам решить сложную жизненную ситуацию и подскажет правильную линию поведения.

Читайте также:

NEXT

Автор:

Количество статей, опубликованных автором: 90. Дополнительная информация об авторе появится вскоре.

Добавить комментарий

banner